Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy osób ubiegających się o praktykę.
Szanowni Państwo,
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, niniejszym informujemy, że:
-
Administrator danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Portal Games Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44 – 100 Gliwice), przy ul. Św. Urbana 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000617095, NIP 6312660554, REGON 363435596, e-mail: portal@portalgames.pl
-
Cele oraz podstawy prawne przetwarzania.
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i odbycia praktyki w oparciu o porozumienie/umowę.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. c i b RODO – przepis prawa (w tym m.in. ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym) i niezbędność przetwarzania do zawarcia porozumienia/umowy dotyczące(j)go odbywania praktyki;
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Państwa zgoda w zakresie danych osobowych przekazywanych w CV i w liście motywacyjnym innych, niż wymagane w procesie rekrutacji;
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, którym jest ustalenie, dochodzenie i obrona potencjalnych roszczeń, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji.
-
Odbiorcy danych.
Państwa dane osobowe możemy przekazywać naszym podwykonawcom, czyli podmiotom, z których usług korzystamy przy świadczeniu usług, tj.: firmom hostingowym, firmie informatycznej, czy też podmiotom świadczącym inne usługi, którym przekazanie danych jest niezbędne w celu zapewnienia prawidłowej realizacji usług za naszym pośrednictwem. Państwa dane przekazujemy tylko wówczas, gdy jest to konieczne. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
-
Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Nie przekazujemy Państwa danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
-
Okres przechowywania danych.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez nas przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji (do momentu rozstrzygnięcia procesu rekrutacji), a następnie przez okres realizacji praktyki wraz z okresem archiwizacji. Ponadto, Państwa dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia i obrony potencjalnych roszczeń, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji, przez okres nie dłuższy, niż 1 rok od momentu przesłania zgłoszenia.
-
Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych.
W zakresie wynikającym z przepisów prawa przysługuje Państwu:
-
prawo dostępu do swoich danych;
-
prawo do sprostowania danych;
-
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
-
prawo ograniczenia przetwarzania danych;
-
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację – jeśli Państwa dane są przetwarzane przez nas na podstawie naszego uzasadnionego interesu w celach innych, niż marketing bezpośredni, mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na tej podstawie z uwagi na Państwa szczególną sytuację. Powinni wówczas wskazać Państwo swoją szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawa przetwarzania przez nas Państwa danych jest nadrzędna wobec Państwa praw i wolności lub też, że Państwa dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
-
prawo do przenoszenia danych;
-
prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody;
-
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
W przypadku próśb lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem e-mail: portal@portalgames.pl lub pisemnie na adres: Portal Games Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 13, 44 – 190 Knurów, Polska.
-
Wymóg podania danych osobowych.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji. Dane osobowe (inne, niż wymagane w procesie rekrutacji), przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrażają Państwo wysyłając nam zgłoszenie rekrutacyjne zawierające takie dane – podanie tych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w procesie rekrutacji (zgodę mogą Państwo wycofać w każdym momencie).
-
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.
Informujemy, że nie podejmujemy w stosunku do Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym w formie profilowania.